apexAI
Flagship · 6 Monate · 4 Module · Erfolgsgarantie

KI, aber richtig.

Das Sechs-Monats-Programm, mit dem Schweizer KMU Künstliche Intelligenz vom Buzzword zur messbaren Wertschöpfung machen. Vier aufeinander aufbauende Module, ein Go-Live, Resultate ab Tag 30.

  • Messbarer ROI
  • Praxisorientiert
  • Schweizer Datenhoheit
  • Erfolgsgarantie
  • Massgeschneidert
Erstgespräch vereinbarenKI-Readiness-Check
01Das Problem

Viele KMU investieren in KI. Wenige profitieren.

I

Tools ohne Strategie

Lizenzen sind verteilt, ChatGPT ist im Browser · doch wer setzt das produktiv ein? Ohne übergeordneten Plan bleibt der Effekt klein.

II

Workshops ohne Wirkung

Der letzte KI-Workshop war inspirierend. Drei Wochen später ist alles wie vorher. Wissen verpufft, wenn nichts gebaut wird.

III

Kein messbarer ROI

Auf die Frage «Was bringt uns KI?» kommt Schulterzucken. Ohne Kennzahlen wird jede Investition zur Vertrauenssache.

IV

Wissen in Köpfen

Schlüsselpersonen tragen das Firmenwissen mit sich. Wenn sie gehen, geht es mit. KI kann das Wissen verfügbar halten.

«KI wird als Experiment behandelt, statt als das, was sie eigentlich ist: eine notwendige Transformation.»
02Das Schweizer KI-Programm

Sechs Monate. Vier Module. Ein Ziel.

Ihr Weg von der ersten Analyse bis zur produktiven KI-Nutzung. Ohne IT-Abteilung, ohne Lock-in, mit Schweizer Datenhoheit.

Dauer
6 Monate
Aufbau
4 Module
Ergebnis
KI, die täglich entlastet
03So funktioniert's

Vier Module. Ein Ziel.

KI praxisnah und nachhaltig in einem Unternehmen zu integrieren. Und zwar so, dass es spürbar und vor allem auch messbar ist.

  1. I
    Modul 1 · Woche 1 bis 3

    Klarheit

    Potenzialanalyse, Prozesskartierung, Stakeholder-Interviews. Nach der Diagnose wissen Sie exakt, welche Prozesse den grössten Hebel haben und wo Sie sofort Zeit sparen.

    Output

    Priorisierte Roadmap mit ROI-Schätzung pro Vorhaben.

  2. II
    Modul 2 · Woche 4 bis 9

    Wissen

    Ihr Firmenwissen wird zum KI-Assistenten. Aufbau einer durchsuchbaren, sicheren Wissensbasis · jederzeit abrufbar, unabhängig von Schlüsselpersonen.

    Output

    Produktiver Wissens-Assistent mit Ihren Daten · in Ihren Systemen.

  3. III
    Modul 3 · Woche 10 bis 22

    Wirkung

    Drei bis fünf massgeschneiderte KI-Lösungen werden gebaut, getestet und integriert. Keine Demo-Skripte · echte Use Cases, die Ihr Team täglich nutzt.

    Output

    Live betriebene Lösungen, jede mit eigener Erfolgsmetrik.

  4. IV
    Modul 4 · Woche 23 bis 26

    Wandel

    Verankerung im Tagesgeschäft. Schulungen, interne Multiplikatoren, KPI-Monitoring und Übergabe an Ihre Linie. Ihr Team denkt und arbeitet AI-First.

    Output

    KPI-Dashboard, Schulungsmaterial, Erweiterungsplan für die nächsten zwölf Monate.

04Erfolgsgarantie

Garantiert produktiv. Oder wir arbeiten kostenlos weiter.

Im Kickoff definieren wir gemeinsam drei messbare Ziele · zum Beispiel Zeitgewinn, Fehlerreduktion oder Kostenersparnis. Wenn nach 90 Tagen keines davon erreicht ist, arbeiten wir kostenlos weiter, bis es soweit ist. Ihr Erfolg ist unser Anspruch.

Versprechen

Drei Ziele. Neunzig Tage. Wenn keines erreicht ist, läuft die Arbeit ohne Mehrkosten weiter.

05Passung

Ist das Programm das richtige für Sie?

Passt zu Ihnen
  • Inhabergeführtes KMU mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
  • Geschäftsleitung kann zügig Entscheidungen treffen.
  • Ihr Unternehmen ist bereits digital aufgestellt und will den nächsten Schritt.
  • Sie sind bereit für echte Veränderung · nicht nur für ein weiteres Pilotprojekt.
Passt eher nicht
  • «Mal schauen, was KI so kann» als Grundhaltung.
  • Kein Commitment der Geschäftsleitung.
  • Sie suchen ein weiteres Pilotprojekt ohne Folgen.
  • Entscheidungen brauchen bei Ihnen Monate statt Tage.
Noch unsicher?

Drei Minuten. Eine ehrliche Standortbestimmung.

Unser kostenloser KI-Readiness-Check zeigt, wo Ihr Unternehmen heute steht und ob AI-First der richtige nächste Schritt ist.

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06Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

Erfahrungen und Einblicke aus der Zusammenarbeit mit apexAI.

  1. I · Stimme
    «apexAI hat für uns eine massgeschneiderte Software entwickelt, die ich liebevoll «mein kleines ERP» nenne. Sie unterstützt uns täglich im operativen Geschäft und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Das Team überzeugt von Anfang an und das zieht sich nach über einem Jahr Zusammenarbeit konsequent durch. Professionell, immer hilfsbereit und lösungsorientiert. Wer als KMU eine praxisnahe KI-Lösung sucht, ist bei apexAI genau richtig.»
  2. II · Stimme
    «Die Zusammenarbeit mit WeServe und apexAI bei der Umsetzung unserer Experten-Datenbank war erstklassig. Von der ersten Planung bis zum finalen Go-live hat das Team nicht nur durch technische Präzision überzeugt, sondern vor allem durch echtes Mitdenken. Besonders hervorzuheben ist die Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz: Das Team kam proaktiv mit innovativen Ideen auf uns zu, die das Projekt entscheidend nach vorne gebracht haben. Hier wird nicht einfach nur ein Auftrag abgearbeitet · die Teams gehen die sprichwörtliche Extrameile, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.»
  3. III · Stimme
    «Dank apexAI konnten wir unseren IT-Service, das Wissensmanagement und den Kundenservice drastisch verbessern. Der Einsatz des IT-Service Bots und der Prozessautomatisierung hat unsere Effizienz gesteigert, während der Webseiten-Bot uns hilft, Kundenanfragen rund um die Uhr zu beantworten. Ein wahrer Game-Changer für unseren Betrieb.»
  4. IV · Stimme
    «apexAI hat uns in erstaunlich kurzer Zeit spürbar weitergebracht. Die Lösungen welche im KI-Mandat erarbeitet wurden erleichtern unseren Alltag, sparen Zeit und bringen echten Mehrwert. Man merkt sofort, dass hier Fachwissen und Verständnis für praktische Bedürfnisse zusammenkommen. Für uns war es eine Investition, die sich sehr schnell gelohnt hat.»
  5. V · Stimme
    «apexAI hat mich von Beginn weg überzeugt. Für mich besonders faszinierend ist ihr Protokoll-Transkriptionsprogramm. Kein langwieriges Protokoll schreiben mehr oder Kundengespräche können jetzt einfach aufgenommen werden, damit nichts vergessen geht. Die Daten werden vollständig in Europa gehostet, für mich ein weiterer Pluspunkt, wobei die Inhalte jeweils gelöscht werden. Da liest also niemand mit. Auch die Preis-Leistungsmodelle finde ich fair und flexibel gestaltet.»
  6. VI · Stimme
    «Wir arbeiten nun seit über einem Jahr mit Lenny und seinem Team von apexAI zusammen und könnten nicht zufriedener sein. Gemeinsam haben wir einen eigenen Chatbot sowie eine komplette App entwickelt. Während des gesamten Projekts fühlten wir uns hervorragend begleitet, jederzeit transparent, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Die Zusammenarbeit war ausgesprochen unkompliziert: schnelle Reaktionszeiten, effiziente Abwicklung und ein starkes Verständnis für unsere Ziele.»
    Raphael RubinProjektleiter Technik und Bildung · CERUNIQ
  7. VII · Stimme
    «Super tolle junge und dynamische Jungs, welche KI den KMU-Unternehmen beibringen und sie auch dabei unterstützt KI in der Unternehmung richtig anzuwenden. Die Schulung mit dem Team war ein Erfolg und kann apexAI nur weiterempfehlen. Finden mit den Unternehmen die optimale Lösung und sind sehr flexibel und unkompliziert.»
  8. VIII · Stimme
    «Die Zusammenarbeit mit apexAI habe ich als äusserst professionell und speditiv empfunden. Stets erreichbar, besondere Kundenwünsche schnell und unkompliziert umgesetzt zu fairen Bedingungen. Alles weitere was sich im Bereich der Lösungen durch apexAI als möglich erweist, werde ich jederzeit auf das top Team zurückkommen. Wir vom Schlaraffenland sind sehr zufrieden und bewerten mit fünf Sternen.»
  9. IX · Stimme
    «Bei apexAI ist jeder bestens aufgehoben, der sein Unternehmen für die Zukunft mit KI wappnen will oder schlicht und ergreifend mehr über KI und den Umgang damit in seinem Unternehmen lernen will. Bei apexAI ist jeder Wunsch, den man im KI-Bereich haben kann, kein Problem · und das Team tut alles, was sie können, um die Wünsche der Kunden umzusetzen.»
  10. X · Stimme
    «Während andere sich stundenlang mit mühsamen Prozessen rumschlagen, haben mir die Jungs von apexAI mehr Zeit für meine Kernaufgaben geschaffen. Sie denken über den Tellerrand hinaus, sind innovativ und sehen Möglichkeiten zu Automatisierungen in jeder Ecke. Mit apexAI kann ich Kosten sparen und Zeit gewinnen. Eine Partnerschaft, die sich lohnt.»
    Timon JecklinFounder · Izzo
  11. XI · Stimme
    «apexAI überzeugt mit fachlicher Kompetenz, praxisnahen Lösungen und einer angenehm klaren Kommunikation. Komplexe Themen werden greifbar · die Zusammenarbeit ist professionell, inspirierend und jederzeit auf Augenhöhe.»
  12. XII · Stimme
    «Sehr hohe Kompetenz und tolle Zusammenarbeit. Wir kommen mit dem nächsten Vorhaben gerne wieder zu Euch.»
  13. XIII · Stimme
    «Ich durfte an einem KI-Workshop bei apexAI teilnehmen. Die Jungs haben mir einen guten Einblick in die Welt der Künstlichen Intelligenz gegeben.»
  14. XIV · Stimme
    «Der KI-Workshop mit apexAI hat mir die Tür zum Thema KI geöffnet. Sie haben mir auf praktische Weise gezeigt, wie man kostenlose Tools einsetzen kann. Und es wurde mir bewusst, dass KI uns unterstützen kann · den Menschen braucht es aber trotzdem noch.»
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07So starten wir

Drei Schritte zum Programm.

  1. I

    Erstgespräch

    30 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und lernen Ihr Unternehmen kennen.

  2. II

    KI-Potenzialanalyse

    Drei Stunden Workshop. Wir identifizieren gemeinsam die grössten KI-Hebel in Ihrem Unternehmen.

  3. III

    Evaluierung

    Gemeinsam entscheiden wir, ob AI-First der richtige Schritt ist. Wenn nicht, sagen wir es offen.

08FAQ

Häufige Fragen.

Für wen ist das Programm geeignet?

AI-First in 180 Tagen richtet sich an inhabergeführte Schweizer KMUs mit 10 bis 50 Mitarbeitenden, die KI nicht als Spielerei, sondern als strategischen Hebel nutzen wollen. Besonders gut passt das Programm für Dienstleistungsunternehmen wie Agenturen, Ingenieur- und Planungsbüros, Personalberatungen, Immobilienverwaltungen und Beratungsfirmen. Voraussetzung ist ein grundlegender Digitalisierungsgrad (Cloud, Office 365 oder Google Workspace) und die Bereitschaft, in 6 Monaten eine echte Veränderung umzusetzen.

Was bedeutet die 90-Tage-Erfolgsgarantie genau?

Wenn Sie nach 90 Tagen nicht mindestens 3 funktionierende KI-Anwendungen produktiv nutzen, arbeiten wir kostenlos weiter, bis Sie dort sind. Voraussetzung: Sie nehmen an mindestens 80% der geplanten Termine teil, geben Feedback und Freigaben innert 3 Arbeitstagen und stellen einen internen Ansprechpartner mit Entscheidungskompetenz.

Was passiert mit unseren Daten? Wie steht es um den Datenschutz?

Schweizer Datenhoheit ist einer unserer zentralen Grundsätze. Der Swiss Knowledge Hub, den wir für Sie aufbauen, ist eine datenschutzkonforme Alternative zu ChatGPT. Ihre Firmendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle, mit konfigurierbaren Zugriffsrechten und ohne dass sensible Informationen an Drittanbieter abfliessen.

Was unterscheidet apexAI von grossen Beratungsfirmen?

Drei Dinge: Erstens zahlen Sie bei uns einen transparenten Pauschalpreis statt offener Stundenrechnungen, die bei grossen Beratungen schnell ins Sechsstellige wachsen. Zweitens liefern wir keine PowerPoint-Strategien, sondern funktionierende Automationen und Tools im produktiven Einsatz. Drittens sind wir selbst ein Schweizer KMU und verstehen, wie inhabergeführte Unternehmen denken und entscheiden.

Welche konkreten Ergebnisse kann ich nach 6 Monaten erwarten?

Nach 6 Monaten verfügen Sie über eine dokumentierte KI-Strategie mit messbaren KPIs, eine unternehmenseigene Wissensbasis (Swiss Knowledge Hub), mindestens 3 bis 5 funktionierende Automationen oder KI-Agenten im produktiven Einsatz und geschulte Mitarbeitende, die KI selbstständig nutzen. Der erwartete ROI wird bereits in Modul 1 für jeden Use Case projiziert.

Wie viel Zeit muss ich als Geschäftsführer/in investieren?

Im ersten Modul (KLARHEIT) ist Ihre aktive Beteiligung wichtig, da wir gemeinsam Strategie und KPIs definieren. In den folgenden Monaten sinkt Ihr persönlicher Aufwand deutlich. Sie bestimmen einen internen Ansprechpartner, der die operative Abstimmung übernimmt. Rechnen Sie insgesamt mit ca. 2 bis 4 Stunden pro Woche für Ihr Kernteam.

Brauchen wir technisches Vorwissen oder eine IT-Abteilung?

Nein. Sie brauchen weder Programmierkenntnisse noch eine eigene IT-Abteilung. Wir übernehmen die komplette technische Umsetzung. Alles, was wir von Ihnen brauchen, ist Zugang zu Ihren bestehenden Systemen und Dokumenten sowie die Bereitschaft, Ihre Prozesse mit uns zu analysieren.

Was ist die KI-Potenzialanalyse und lohnt sich das?

Die KI-Potenzialanalyse ist ein 3-stündiger Workshop, in dem wir gemeinsam Ihre grössten Zeitfresser identifizieren, konkrete KI-Use-Cases priorisieren und ehrlich einschätzen, ob AI-First in 180 Tagen zu Ihnen passt. Sie erhalten eine dokumentierte Analyse mit Ihren Top-Use-Cases und eine klare Empfehlung. Entscheiden Sie sich danach für das Programm, wird der Workshop vollständig angerechnet.

Bereit, KI zur Strategie zu machen?

In 30 Minuten herausfinden, ob eine KI-Transformation der richtige nächste Schritt für Ihr Unternehmen ist.

Termin vereinbarenKI-Readiness-Check